It is hereby declared that the LEGAL ENTITY or TRUSTEES of EGK Meenthuise shall not be held liable for any damage to vehicles through collisions, or through break-ins to vehicles, or any loss of other property, as well as any injuries suffered or sustained by any person while entering any part of the property of EGK Meenthuise.

Due to the limited space of the units, residents unfortunately cannot keep dogs as pets in the complex.

Keeping one cat per household may be allowed. The responsibility rests with the owner of the cat to ensure that the animal is well cared for and will not be a burden to other residents.

An owner or occupant of a unit must:

• Have a container for refuse available in their unit or exclusive use area, in a dry condition, in which refuse shall be placed in black bags. Cans and other containers must be free of liquid.
• Refuse bags must be placed on the pavement in Church Street or St Paul Street before 7:00 AM on Wednesdays for removal by the Municipality.

• An owner or occupant of a property may only park their vehicles in the garage or under the carport of their respective units.
• No owner or occupant or visitor shall be allowed to park vehicles on the private road in front of the units or on any other common property, as this may disadvantage other residents and create an accident risk. Visitors may park in front of the Church in the parking area, provided there are no Church services or other gatherings in progress.
• The management may have any vehicle that is parked, standing, or abandoned on any other part of the common property removed or towed at the cost and risk of its owner.
• Owners or occupants must ensure that their vehicles do not drip oil or brake fluid on common property or violate the common property in any other way.
• No owner or occupant is allowed to dismantle any vehicle or carry out major repairs on any part of the common property, or an exclusive use area, or a unit.
• No vehicles may be washed on the property with a garden hose. This also includes water from the water tank next to Unit no. 11. Vehicles may be washed by hand with water from a small container or bucket.

• An owner or occupant of a unit may not, without the permission of the management, paint or mark any part of the common property, drive screws or nails into it, or otherwise damage or alter it.
• Notwithstanding the above, an owner or a person authorised by them may:
  • Install any locking device, security gate, burglar bars, or other security device for the protection of their unit; or
  • Install any screen or other device to keep out animals or insects, provided that the management has first approved in writing the nature, design, and installation method.
• The owner or occupant may not place anything on any part of the common property, including balconies, patios, verandas and gardens, or do anything thereon which, in the opinion of the management, appears aesthetically unpleasant or undesirable when viewed from outside the unit.
• An owner may not erect or install any structure or improvement inside or outside the building or their exclusive use area without the prior written approval of the Trustees, which approval shall not be unreasonably withheld.
• It is the owner's personal responsibility to repair and properly maintain their unit as may be necessary.
• If the owner fails to maintain the unit for a period of 30 days after written notice by the Trustees, the legal entity may remedy the owner's failure and recover the reasonable costs from the owner.
• Units that have gardens must ensure that they are well maintained and kept neat at all times.

No person or persons shall be allowed to overnight or stay inside a motor vehicle or caravan on any part of the common ground. No tent or any other shelter may be erected on the common ground for accommodation.

No person shall be allowed to overnight or stay under the carports in front of the residential units or on the Church's verandas.

If the above does occur, they will be ordered to leave the property.

No owner or occupant may, without the prior written consent of the management, attach a sign, notice, billboard or advertisement of any kind on any part of the common property or a unit so that it is visible from outside the unit.

An owner or occupant may not dump, throw, or permit to be thrown, any litter, building rubble, refuse, cigarette butts, leftover food or other dirt on common property.

The owner or occupant may not hang any laundry or other items on any part of the building or common property.

Washing lines with laundry must be placed so that they are not visible from any part outside the unit.

The owner or occupant may not store any substance in the building or on the common property or perform any dangerous act that will or may result in the increase of the insurance premium payable by the legal entity.

An owner must keep their unit free from termites, borers or other wood-destroying insects, and must allow the management, their authorised agents, or employees to enter their unit from time to time to inspect and take steps to eradicate any such pests.

The cost of inspection, eradication, and replacement of any damaged material shall be borne by the owner of the relevant unit.

All tenants and other persons to whom the right of occupation has been granted must comply with these conduct rules, notwithstanding any contrary provisions in any lease agreement.

The owners of the units will be held responsible for ensuring that tenants or other occupants comply with the conduct rules and keep the unit and gardens neat.

If tenants or occupants violate the rules, the management will notify the owner of the unit.

During the Annual Budget Meeting, the operating costs of the complex are discussed and approved. An amount is decided upon to provide for:

• Municipal account (Water)
• Insurance premium covering all units
• Maintenance costs for common property such as the private road
• Contribution to Reserve Fund and other unforeseen expenses

The amount is divided among the number of units and is called LEVY.

Each owner is responsible for promptly paying the levy monthly into the Bank account of the complex. Payments will only be made via Debit order or Online banking services.

The management must promptly pay the Municipal account, Insurance premium, etc. monthly. Therefore, owners are expected to also promptly pay their share of the levy.

If any owner fails to promptly pay the monthly levy, the relevant owner will be notified of the default.

If the owner still fails to settle the levy, the matter will be handed over to a professional debt collector. Interest at the prevailing interest rate will be charged on arrears.

The relevant owner who has defaulted will be liable for all legal costs that may arise. This will also reflect negatively on their credit record.

If it is suspected, or a complaint is lodged with the Trustees, that an owner or resident has violated a part of the Sectional Titles Act or these Conduct Rules, the following procedure will be followed:

• The relevant person will be notified to attend a meeting with the Trustees during which the matter will be investigated and discussed.
• If the person does not appear for the meeting, the Trustees will proceed in their absence.
• If found guilty, a Written Final Warning will be issued by the Trustees.
• If the person refuses to comply and continues with the violation, the Trustees will impose a fine of R500.00 (Five Hundred Rand) payable within 30 days as an additional part of the Levy.
• If the fine plus interest is not settled within 60 days, the matter will be handed over to Professional Debt Collectors. All collection costs will be paid by the relevant person.
• If the person still refuses to comply, Legal steps will be taken by the Trustees to obtain a Court Order.
• The guilty person will be responsible for all legal costs incurred by the Legal Entity of EGK Meenthuise.
• If the person thinks they have been treated unfairly, they retain the right to lodge an Appeal at their own cost with the Sectional Title Property Ombudsman.

Hiermee word verklaar dat die REGSPERSOON of TRUSTEES van EGK Meenthuise nie aanspreeklik gehou sal word vir enige skade aan voertuie deur botsings, of deur inbrake in voertuie, of enige verlies van ander eiendom, asook enige beserings wat gely of opgedoen word deur enige persoon terwyl hy/sy enige deel van die eiendom van EGK Meenthuise betree het nie.

Vanweë die beperkte ruimtes van die eenhede kan inwoners ongelukkig nie honde as troeteldiere in die kompleks aanhou nie.

Die aanhou van Een kat per huisgesin kan wel toegelaat word. Die verantwoordelikheid rus op die eienaar van die kat om te sorg dat die dier goed versorg word en nie 'n las vir ander inwoners sal wees nie.

'n Eienaar of bewoner van 'n deel moet:

• In sy deel of uitsluitlike gebruiksgebied, in 'n droë toestand, 'n houer vir vullis beskikbaar hê, waarin vullis in swartsakke geplaas sal word. Blikke en ander houers moet vry van vloeistof wees.
• Die vullissakke moet voor 7:00 vm op Woensdae op die sypaadjie in Kerkstraat of St Paulstraat geplaas word vir verwydering deur die Munisipaliteit.

• 'n Eienaar of bewoner van 'n eiendom mag hulle voertuie slegs parkeer in die motorhuis of onder die afdak van hulle betrokke eenhede.
• Geen eienaar of bewoner of besoeker sal toegelaat word om in die privaatpad voor die eenhede of op enige ander gemeenskaplike deel van die eiendom, voertuie te parkeer nie, aangesien dit ander inwoners kan benadeel en 'n ongeluk risiko kan skep. Besoekers kan wel voor die Kerk op die parkeergebied parkeer, mits daar nie Kerkdienste of ander byeenkomste aan die gang is nie.
• Die bestuur mag enige voertuig wat op enige ander deel van die gemeenskaplike eiendom geparkeer is, op die koste en risiko van die eienaar laat verwyder of wegsleep.
• Eienaars of bewoners moet toesien dat hulle voertuie nie olie of remvloeistof op gemeenskaplike eiendom drup of die gemeenskaplike eiendom op enige ander wyse skend nie.
• Geen eienaar of bewoner word toegelaat om op enige gedeelte van die gemeenskaplike eiendom, enige voertuig uitmekaar te haal of groot herstelwerk daaraan doen nie.
• Geen voertuie mag op die eiendom met 'n tuinslang gewas word nie. Dit sluit ook water in vanuit die Watertenk langs Eenheid no. 11. Voertuie mag wel per hand met water gewas word vanuit 'n klein houer of emmer.

• 'n Eienaar of bewoner van 'n deel mag nie sonder die toestemming van die bestuur enige gedeelte van die gemeenskaplike eiendom verf of merke daarop aanbring, skroewe of spykers daarin slaan, of dit andersins beskadig of verander nie.
• Nieteenstaande die bostaande mag 'n eienaar of 'n persoon deur hom gemagtig:
  • Enige sluittoestel, veiligheidshek, diefwering of ander veiligheidstoestel vir die beskerming van sy deel installeer; of
  • Enige skerm of ander toestel om diere of insekte uit te hou installeer, met dien verstande dat die bestuur eers skriftelik die aard, ontwerp en installasiewyse goedgekeur het.
• Die eienaar of bewoner mag nie iets op enige gedeelte van die gemeenskaplike eiendom, insluitende balkonne, patios, stoepe en tuine plaas wat na oordeel van die bestuur esteties onaangenaam of ongewens voorkom wanneer dit van buite die deel gesien word nie.
• 'n Eienaar mag geen struktuur of verbetering binne of buite aan die gebou of sy uitsluitlike gebruiksgebied oprig sonder die voorafverkreë skriftelike goedkeuring van die Trustees nie, welke goedkeuring nie onredelik weerhou sal word nie.
• Dit is die eienaar se persoonlike verantwoordelikheid om sy eenheid te herstel en behoorlik in stand te hou soos nodig mag wees.
• Indien die eienaar versuim om die eenheid in stand te hou vir 'n tydperk van 30 dae na skriftelike kennisgewing deur die Trustees, kan die regspersoon die eienaar se versuim regstel en die redelike koste van die eienaar verhaal.
• Eenhede wat tuine het moet toesien dat dit ten alle tye goed versorg en netjies gehou word.

Geen persoon of persone sal toegelaat word om binne 'n motorvoertuig of karavaan op enige deel van die gemeenskaplike grond te oornag of te bly nie. Geen tent of enige ander skerm mag op die gemeenskaplike grond opgerig word vir verblyf nie.

Geen persoon sal toegelaat word om onder die motorafdakke voor die wooneenhede of op die Kerk se stoepe te oornag of te bly nie.

Indien bogenoemde wel gebeur sal hulle beveel word om die eiendom te verlaat.

Geen eienaar of bewoner mag sonder die voorverkreë skriftelike toestemming van die bestuur, 'n teken, kennisgewing, aanplakbord of advertensie van enige aard op enige gedeelte van die gemeenskaplike eiendom of 'n deel aanbring sodat dit van buite die deel sigbaar is nie.

'n Eienaar of bewoner van 'n deel mag nie rommel, bourommel insluitende vullis, sigaretstompies, oorskietkos of ander vuilgoed, op 'n gemeenskaplike eiendom stort of gooi of laat stort nie.

Die eienaar of bewoner mag nie enige wasgoed of ander items aan enige gedeelte van die gebou of gemeenskaplike eiendom hang nie.

Waslyne met wasgoed moet so geplaas word dat dit nie van enige deel buite die eenheid sigbaar is nie.

Die eienaar of bewoner mag nie in die gebou of op die gemeenskaplike eiendom enige stof bewaar of enige ander gevaarlike handeling verrig wat die verhoging van die versekeringspremie betaalbaar deur die regspersoon sal of kan meebring nie.

'n Eienaar moet sy eenheid vry hou van witmiere, boorinsekte of ander insekte wat hout vernietig, en moet die bestuur, hulle gemagtigde agente, of werknemers toelaat om sy deel van tyd tot tyd te betree om te inspekteer en plae uit te wis.

Die koste van die inspeksie, uitwissing van plae en vervanging van enige beskadigde materiaal word deur die eienaar van die betrokke eenheid gedra.

Alle huurders van eenhede en ander persone aan wie die reg tot okkupasie verleen is, moet hierdie gedragreëls nakom, ondanks andersluidende bepalings in enige huurooreenkoms.

Die eienaars van die eenhede sal verantwoordelik gehou word om toe te sien dat huurders of ander bewoners die gedragreëls nakom en die eenheid en tuine netjies hou.

Indien die huurders of bewoners die reëls oortree sal die bestuur die eienaar van die eenheid daarvan in kennis stel.

Tydens die Jaarlikse Begrotingsvergadering word die bedryfskostes van die kompleks bespreek en goedgekeur. Daar word op 'n bedrag besluit om voorsiening te maak vir die betaling van:

• Munisipaliteitsrekening (Water)
• Versekeringspremie wat alle eenhede dek
• Onderhoudskoste aan gemeenskaplike eiendom soos die privaatpad in die kompleks
• Bydra tot Reserwefonds en ander onvoorsiende uitgawes

Die bedrag word opgedeel tussen die hoeveelheid van die eenhede en word HEFFING genoem.

Elke eienaar is verantwoordelik om stiptelik, maandeliks die heffing oor te betaal in die Bankrekening van die kompleks. Betalings sal slegs gedoen word per Bankaftrekorder of Aanlynbankdienste.

Soos almal besef moet die bestuur die Munisipaliteitsrekening, die Versekeringspremie ens. stiptelik maandeliks betaal. Daarom word dit verwag dat eienaars ook hulle deel van die heffing stiptelik sal betaal.

Indien enige eienaar ingebreke bly om die maandelikse heffing stiptelik te betaal, sal die betrokke eienaar deur die bestuur in kennis gestel word.

Indien die eienaar nog steeds in gebreke bly, sal die aangeleentheid oorgelewer word aan 'n professionele skuldinvorderaar. Rente teen die heersende rentekoers sal gehef word op agterstallige bedrae.

Die betrokke eienaar sal aanspreeklik wees vir alle regskostes. Dit sal ook negatief reflekteer teen sodanige persoon se kredietrekord.

Indien daar vermoed word, of indien 'n klagte by die Trustees ingedien word, dat 'n eienaar of inwoner 'n deel van die Deeltitelwet of die Gedragreëls oortree het, sal die volgende prosedure gevolg word:

• Die betrokke persoon sal in kennis gestel word om 'n vergadering met die Trustees by te woon waartydens die aangeleentheid ondersoek en bespreek sal word.
• Indien die persoon nie opdaag vir die vergadering nie, sal die Trustees in die afwesigheid van die persoon voortgaan.
• Indien bevind word dat die persoon skuldig is, sal 'n Skriftelike Finale Waarskuwing deur die Trustees uitgereik word.
• Indien die persoon weier om gehoor te gee en voortgaan met die oortreding, sal die Trustees 'n boete van R500.00 (Vyfhonderd Rand) oplê wat binne 30 dae as bykomende deel van Heffing inbetaal moet word.
• Indien die boete plus rente nie binne 60 dae vereffen is nie, sal die aangeleentheid oorgegee word aan Professionele Skuldinvorderaars. Alle invorderingskoste sal deur die betrokke persoon betaal word.
• Indien die betrokke persoon steeds weier om gehoor te gee, sal Geregtelike stappe deur die Trustees geneem word om 'n Hofbevel te verkry.
• Die skuldige persoon sal verantwoordelik wees vir alle regskoste en ander kostes aangegaan deur die Regspersoon van EGK Meenthuise.
• Indien die persoon dink dat hy/sy onregverdig behandel is, behou so 'n persoon die reg om op eie koste Appèl aan te teken by die Deeltiteleiendom Ombudsdiens.